Kevytyrittäjänä työsi arvon määrittäminen voi tuntua aluksi haastavalta. Kuinka paljon voit pyytää työstäsi, ja miten hinnoittelun pitäisi tapahtua, jotta se on sekä reilua asiakkaalle että kannattavaa sinulle? Tässä oppaassa käymme läpi kevytyrittäjän hinnoittelun keskeiset elementit ja annamme vinkkejä, joiden avulla voit laskuttaa työtäsi menestyksekkäästi ja oikeudenmukaisesti.
1. Laskutusperusteiden määrittely
Mikä on tavoiteansiosi?
Aloita miettimällä, kuinka paljon haluat ansaita kuukaudessa. Tämä auttaa määrittämään tunti- tai projektihintasi. Muista ottaa huomioon myös työhön liittyvät kustannukset, kuten työvälineet, matkakulut ja palvelumaksut.
Esimerkki: Jos haluat ansaita 2 500 € kuukaudessa, työskentelet 20 päivää kuukaudessa ja arvioit tekevänäsi 6 laskutettavaa tuntia päivässä, tuntihintasi tulisi olla vähintään: 2 500 € ÷ (20 x 6) = 20,83 € (lisää tarvittaessa muita kuluja ja veroja).
2. Palvelumaksujen huomioiminen
Kevytyrittäjänä käytät yleensä laskutuspalvelua, joka veloittaa palvelumaksun. Tämä voi olla prosenttiosuus laskutussummasta (esim. 1–8 %) tai kiinteä kuukausimaksu.
Miten huomioida palvelumaksut?
Jos laskutuspalvelun maksuprosentti on esimerkiksi 2 %, ja haluat ansaita 100 €, sinun tulee laskuttaa:
100 € ÷ 0,98 = 102,04 €.
3. ALV:n vaikutus hinnoitteluun
Useimmat laskutuspalvelut lisäävät laskuihin arvonlisäveron (ALV), joka on Suomessa yleensä 25,5 %. Tämä ei ole osa palkkaasi, mutta asiakkaasi maksaa sen. Laskutushinnan tulee siis olla ALV:n verran korkeampi.
Esimerkki: Jos laskutat asiakkaalta 100 €, laskuun lisätään 25,5 % ALV, jolloin asiakkaan maksettavaksi tulee 125,5€.
Muista selvittää, onko asiakkaasi ALV-velvollinen yritys vai yksityishenkilö, sillä se voi vaikuttaa heidän näkemykseensä hinnasta.
4. Kilpailijoiden vertailu
Hinnoittelussa on tärkeää tietää, mitä muut alalla toimivat kevytyrittäjät tai yritykset veloittavat samankaltaisista palveluista. Tämä auttaa sinua asettamaan kilpailukykyisen hinnan.
Vinkki:
Tutki muiden tarjoajien hintoja heidän verkkosivuiltaan.
Kysy asiakkailtasi, mitä he ovat maksaneet vastaavista palveluista aiemmin.
5. Hinnoittelumallin valinta
Valitse sinulle ja asiakkaallesi sopiva hinnoittelumalli.
Tuntihinnoittelu
Tuntihinta sopii projekteihin, joissa työn kesto vaihtelee. Se on helppo perustella, jos työ vaatii paljon suunnittelua tai valmistelua.
Projektikohtainen hinnoittelu
Kiinteä hinta koko projektille sopii, kun työn laajuus on tarkasti määritelty. Tämä antaa asiakkaalle selkeän kuvan kokonaiskustannuksista.
Paketit ja alennukset
Voit luoda palvelupaketteja (esim. 10 tunnin konsultointi X hintaan) tai tarjota alennuksia pitkäaikaisille asiakkaille. Tämä lisää houkuttelevuutta.
6. Hinnoittelun kannattavuuden tarkistaminen
Kun olet laskenut tuntihintasi tai projektikohtaisen hinnan, varmista, että se kattaa kaikki kulusi ja tuottaa sinulle riittävän ansion.
Muista sisällyttää:
Palvelumaksut
Työvälineiden ja materiaalien kustannukset
Matkakulut
Aika, joka menee laskutukseen, asiakasviestintään ja muihin ei-laskutettaviin tehtäviin.
7. Kommunikoi hintasi selkeästi
Hinnoittelusi tulee olla asiakkaalle selkeä ja perusteltu. Muista kommunikoida:
Mitä hintaan sisältyy (esim. suunnittelu, toimitus, korjaukset).
Onko hinta tuntiperusteinen vai kiinteä.
ALV:n osuus loppuhinnasta.
Esimerkki hinnoitteluprosessista
Määritä tavoiteansiosi: 3 000 €/kk.
Työskentelyaika: 20 päivää, 6 tuntia päivässä.
Laskuta tuntihinnalla: 3 000 ÷ (20 x 6) = 25 €.
Lisää palvelumaksut ja ALV:
25 € ÷ 0,98 = 25,51 € (palvelumaksu 2 %).
Lopullinen hinta: 25,51 € + 25,5 % = 32,01 € (laskutettava tuntihinta ALV:n kanssa).
Yhteenveto
Kevytyrittäjänä hinnoittelu on tärkeä osa menestystäsi. Kun otat huomioon palvelumaksut, ALV:n vaikutuksen, kilpailijoiden hinnat ja omat kulusi, voit varmistaa, että työsi on kannattavaa ja houkuttelevaa asiakkaille.
Aloita laskutus helposti ja seuraa ansiotasi reaaliajassa Laskutuspaja.fi -palvelussa!